株式会社 Ki. Works Vietnam（以下、「当社」といいます。）では、お客様や取引先様の役員・従業員等（以下、「お客様」といいます。）の個人情報は、当社への信頼のもと当社にお預けくださったものであり、その個人情報を厳重かつ慎重に管理すべき責任を負っていると認識しております。
当社は、こうした認識のもと、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んで参ります。
法令の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および本ポリシーを遵守します。
個人情報の取得と利用目的
当社は、お客様等から個人情報を取得する場合には、原則として、書面または本ウェブサイトもしくは口頭で、利用目的をお知らせした上で、個人情報を取得します。そして、お知らせした利用目的の範囲内でお客様からご提供された個人情報を利用し、利用目的外で利用しない措置を取ります。利用目的については、以下の公表事項１をご覧ください。
安全管理措置
当社は、個人情報保護法および個人情報取扱に関するガイドラインを遵守するための社内規程を整備するとともに、個人情報の取り扱いをする部署において、部署毎に個人情報責任者を設置し、あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを個人情報責任者が確認し、また、漏えい等の事案の発生時に備え、従業者から個人情報責任者に対する報告連絡すること、および、個人情報責任者が、個人情報の取扱状況について定期的に点検を行うことなど個人情報保護のための体制を整備・維持いたします。また、当社は、個人情報の取り扱いにあたっては、業務に従事する者すべてに対して、個人情報の保護の重要性及び上記の社内規程や社内体制の周知徹底を図るために定期的に教育啓発を実施いたします。
更に、個人情報への外部からの不正アクセスを防止するための適切かつ合理的なレベルの安全措置や、個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧等できないような物理的安全管理措置を講ずるようにいたします。
個人情報の第三者提供
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を適切に管理し、第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は除きます。
ご本人の同意がある場合
法令等により開示を要求された場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ご本人の個人を識別することができない「統計データ」として開示する場合
有料サービスのご利用や商品注文等に伴う決済手続きに際して、銀行口座等の正当性を金融機関に確認する場合
利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業承継に伴って個人情報を提供する場合
委託先の管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。当社は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ委託先を選定し、委託先との間で当社が指定した適切な情報管理を行うことを義務づける契約を締結し、その状況について定期的に確認します。
個人情報に関する開示・訂正等の請求への対応
当社は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求は、以下の公表事項２をご覧ください。
個人情報等に関するお問い合わせ・苦情等への対応
個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等については、適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。対応窓口は、以下の公表事項３をご覧ください。
個人情報保護管理体制の継続的改善
当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護管理者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた個人情報保護管理体制の継続的改善に努めます。
個人情報等の取扱いの見直し及び改善
当社では、上記のお客様の個人情報等の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報等の保護のために継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、本プライバシーポリシーおよび末尾の公表事項が予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。 その場合は、本ウェブサイトの掲載内容に反映すること等により公表いたします。